Moin – Die Software

• Wochenbericht: Einfache und gezielte, projektorientierte Leistungserfassung und Zuordnung.
• Projektverwaltung: Umfassende Erfassung von Projektstammdaten, Strukturierung und Erfassung von Informationen aus der Projektabwicklung.
• Auswertung: Umfangreiche Auswertefunktionen über Status, Profitcenter, Zeiträume, Team und Kunden/Auftraggeber.
• Team: Verwaltung der Arbeits- und Urlaubszeiten, Zuordnung von Kosten und Rechten.
• Kontakte: Adressorganisation mit Auswahlfeatures.
• Termin: Projektorientierte Termin- und Aufgabenzuordnung.
• Nachrichten: Unterstützung der Teamorganisation.

Für alle Module gilt: Einfacher, vielfältig verwertbarer Datenexport über die Windows-Zwischenablage.

Interessenten stellen wir gerne eine Testversion auf einem Notebook mit vorinstalliertem Datenbestand eines Testbetriebes zur Verfügung.

MOÏN ist eine Software zum Nachweis des Unternehmenserfolges auf Basis des einzelnen Planungsprojektes. Analysen und Bewertungen können laufend detailliert oder übergreifend erfolgen.

Sie finden unter anderem Antworten auf die Fragen:

• Mit welchem Aufwand wurde eine Planungsleistung/Teilleistung erbracht?
• Mit welchem Aufwand wurden die Planungsleistungen für ein/en bestimmten/s Leistungsbereich/Aufgabenportfolio/Auftraggeber/Zeitraum/Team erbracht?
• Welche Kosten entstehen durch interne Projekte/allgemeine Aufgaben/Sozialleistungen?
• Qualitätssicherung und Dokumenten-Rückverfolgung

Grundlage ist eine einfache und schnelle Erfassung und Zuordnung der aufgewendeten Arbeitszeiten/Planungsleistungen.

MOÏN verwaltet strukturiert Auftrag- und Projektdaten nach Profit-Centern getrennt.

MOÏN verwaltet Kontakt-, Mitarbeiter- und Kostendaten.

MOÏN organisiert Planungsdaten und deren Archivierung.

MOÏN kann auch Termine, Aufgaben und Nachrichten organisieren.

MOÏN kann auch das Telefonieren erleichtern.

MOÏN hilft Arbeits- und Bürogemeinschaften mit gemeinsamen Ressourcen und Kompetenzen zu verwalten.

Controlling lebt von einer routinemäßigen und regelmäßigen Anwendung.

Üblicherweise beschreibt der Management-Regelkreis den Zeitraum eines Jahres. MOÏN liefert Daten für die zyklische Analyse der Unternehmensdaten und wird regelmäßig mit neuen Daten aus der Unternehmensführung aktualisiert. Die rückwirkende Nachberechnung aller Analysedaten mit Daten aus der Unternehmensentwicklung und der Kosten-/Lohnkostenentwicklung erzeugt eine hohe Genauigkeit und unterstützt die Aussagekraft.

Eine Einführung zu MOÏN im Regelkreis finden Sie auf der "Home"-Seite als Prezi-Präsentation.

Controlling ist aufwändig und teuer – aber weitaus billiger als kein Controlling.

Die Gesamtkosten für die Einführung eines Controlling in einem Betrieb setzen sich zusammen aus:

• Personalkosten und Aufwendungen für die Einrichtung des Controlling
• Beratungsleistungen
• Lizenzgebühren für MOÏN – Controlling-Software
• Implementierung bestehender Daten in  MOÏN
• Laufende Pflege der Unternehmensdaten
• Periodische Auswertung der Daten und Ergebnisse
• Laufende Anpassung und Aktualisierung der Software

Aus unserer langjährigen Erfahrung mit MOÏN in unseren Planungsbüros mit ca. 10 Mitarbeitern und ca. 900.000 € Umsatz schätzen wir allein die Effizienzgewinne durch den Einsatz von MOIN in der derzeitig vorliegenden Version auf

• 1,5 Stunden pro Monat je Mitarbeiter für die einfache Erfassung und Zuweisung der Aufwendungen incl. interner Aufwendungen und Sozialleistungen
• 2 Stunden je Mitarbeiter für die Erfassung von Überstunden und Urlaubszeiten je Jahr
• 2 % für die direkte Verknüpfung von Projekten und Planungsdaten
• 5 % für die vollständige Erfassung von Aufwendungen von der ersten Stunde an.

Je nach Komplexität des Unternehmens und Umfang der angewendeten Module liegen die Einsparungen ggf. höher oder niedriger. Die zusätzlichen monetären und organisatorischen Vorteile durch Anwendung  eines aussagekräftigen Controlling-Systems lagen nie unter 10 % des Umsatzes.

Lizenzgebühren

Die Software wird auf einem Marken-Notebook mit NAS-Datensicherung ausgeliefert oder im vorhandenen Serversystem des Kunden  installiert.

Beratungsleistungen
Wir bieten weitgehende Unterstützung bei der Übernahme vorhandener Datenbestände und der individuellen Anpassung der Software auf die betrieblichen Bedingungen des Kunden an.

Wir wenden unser Programmsystem seit langer Zeit zur betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Absicherung unserer Planungspraxis an.

Nach einer gemeinsamen Besprechung unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot.

Alle Angaben verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.